本系列文章全面解析职称评审材料脱密函的定义、撰写方法、范例及注意事项，并提供实际操作建议，帮助读者更好地理解和处理涉密材料的申报问题。

职称评审材料脱密函怎么写

在职称评审过程中，涉及涉密材料的申报需要提交脱密函，这是为了确保信息安全，避免泄密问题。以下是撰写职称评审材料脱密函的步骤与注意事项：

撰写步骤

• 明确脱密函内容：脱密函应说明材料脱密的范围、脱密后的保密等级及脱密过程是否符合相关规定。
• 提供脱密声明：单位应声明对脱密材料的真实性和合法性负责，并注明脱密由专业机构或授权人员执行。
• 加盖单位公章：脱密函需加盖单位的官方公章，以确认文件的有效性。

格式与范例

脱密函的内容通常包括：

• 标题（如“关于XXX材料脱密的函”）。
• 收函单位（通常是职称评审委员会）。
• 正文，包括脱密的依据、过程、责任声明等。
• 落款和公章。

示例：

关于XXX材料脱密的函

XXX职称评审委员会：

我单位已对XXX材料进行脱密处理，确保无涉密内容。处理过程符合《保密法》和相关规范。我单位对脱密材料的内容真实性及法律后果承担责任。

此致
敬礼

XXX单位（盖章）
日期

依据相关政策，如《中华人民共和国保密法》，涉密材料需严格按程序处理，提交脱密材料时切勿含有未脱密的机密信息，以免影响评审。

职称评审材料脱密函是什么

职称评审材料脱密函是针对申报材料可能涉及机密信息而提出的安全保障文件。通过提交脱密函，申报人或所在单位证明材料已完成脱密处理，无涉密内容，从而满足职称评审的安全要求。

背景与重要性

• 防止泄密：涉密材料直接提交评审存在信息外泄风险，而脱密处理是降低风险的必要手段。
• 满足法律要求：依据《中华人民共和国保密法》，任何涉密信息的传递、处理必须经过严格审查。
• 保障评审公正：通过脱密，评审材料可被评审委员会无保密限制地查看。

常见问题解答

• 问：哪些材料需要脱密函？
• 答：涉及国家秘密、商业秘密或单位内部文件的材料。

实际案例

北京市和郑州市都在相关政策中明确提到，涉密材料需提交脱密函后方可参与职称评审。例如，郑州市明确规定所有提交的评审材料不得含有涉密信息（来源：郑州市人社局）。

职称评审材料脱密函范文

以下是职称评审材料脱密函的标准范文示例：

关于XXX材料脱密的函

XXX职称评审委员会：

根据《中华人民共和国保密法》及有关规定，我单位已对XXX申报材料进行严格的脱密处理，确保无涉密内容。处理过程由XXX机构完成，具体步骤包括：文件筛选、加密审查和公开信息审核。

我单位对提交材料的合法性及真实性承担全部法律责任。

特此证明。

XXX单位名称（盖章）
日期：XXXX年XX月XX日

撰写要点

• 确保语言简洁、格式正式。
• 明确单位对脱密过程及结果的责任承担。
• 遵循职称评审委员会的要求，附加必要文件。

这种格式可在大部分职称评审过程中直接应用，具有高度的通用性。

评职称材料涉密怎么办

当评职称材料涉及涉密信息时，应采取以下步骤：

解决方案

1. 确认涉密信息范围：明确哪些内容构成机密，包括国家秘密、商业秘密等。
2. 与保密部门沟通：联系单位内部保密委员会，确定脱密操作流程。
3. 执行脱密处理：委托有资质的机构进行涉密信息剔除，并加盖脱密证明。
4. 提交脱密函：在职称评审材料中附上脱密函。

例如，某科研单位的职称申请中，科研报告包含国家项目数据，需进行脱密处理后才可提交评审。这种操作不仅符合法规，也保证了单位与个人的安全。

职称评审材料脱密函范例

职称评审材料脱密函的具体内容会根据单位和评审委员会的要求有所差异，但以下是一个可参考的标准模板：

XXX职称评审委员会：

我单位对申报人XXX的材料已完成脱密处理，包括XXX报告、XXX数据等，确保其不含有国家秘密、商业秘密或其他涉密信息。

我单位对材料内容的真实性及脱密的合规性负责。若发现隐瞒、未脱密情况，愿承担法律后果。

特此证明。

单位名称（盖章）
日期：XXXX年XX月XX日

注意事项

• 脱密内容需注明范围。
• 语言需严谨，避免歧义。
• 按要求附上相关证明文件。

通过这种规范化的操作，确保材料安全合规，也能顺利通过职称评审的材料审核。