准备材料方面，你需要填写《专业技术职务评审表》，还要提供上一年度的《专业技术人员考核登记表》。另外，得提交你自己写的专业论文，字数不少于3000字，还有业务工作总结，字数不少于1500字。别忘了带上你的毕业证、初级职称证的原件，以及《专业技术人员水平能力测试合格证》。还有一些能体现你工作能力和业绩的材料也要准备好。准备一寸彩照6张，身份证和学历证的复印件各两份。

办理流程一般是这样的：先由你的人事处发通知，各部门汇总申请情况，然后报送人事处。人事处会审查你的基本情况，看看你符不符合申报条件。符合的话，他们会发给你相关的表格，你按照要求填写。接着，你把准备好的材料分类报送给人事处、科研处和教务处。然后，这些部门会对你的材料进行打分。之后，学校会召开专家评审委员会，对你进行评议。评审结果会在全校公示，接受大家的监督。公示没问题的话，人事处会把你的材料上报省教育厅职改办，参加正式的评审。

需要注意的是，评审是有时间安排的。一般来说，高级评审材料的受理时间是7月24日至8月15日，中级是7月25日至8月29日，初级是9月1日至9月12日。收费方面，初级是280元，中级450元，高级580元。如果需要论文鉴定的话，还要交200元的鉴定费。

如果你有不明白的地方，建议直接联系长春市人力资源和社会保障局，他们的地址在朝阳区西民主大街809号，电话是0431-85679952。