留口信英语
平时不在公司,我很苦恼不知道怎么用英语留口信,碰到这种情况该怎么做呢?
6个回答
其实特别简单!你就可以试试这样说:'Hi,thisis[yourname],Iamcurrentlyawayfrommydesk.Pleaseleaveyourname,contactdetails,andthereasonforyourcall,andIwillgetbacktoyouassoonaspossible.'这样别人知道你不在,有事的话还能简单联系到你,自己就会轻松很多啦!🙂
一般你可以先跟对方说你是谁(Thisis[name]),然后简短地说明你此刻不在电话旁边,但会尽快回复(I’mawayfrommyphoneatthemoment,butIwillgetbacktoyouassoonasIcan)。最后就让对方说出他们的名字和需求信息就可以了,全程保持礼貌就是关键。
其实你可以参考这些常见用法:'I’msorry,I’mnotavailablerightnow.LeaveamessageandI’llgetbacktoyousoon.'很简洁明了,直接告诉对方你目前没法接电话,不过这两句英文表达很贴近生活,能帮助你快速留下规范得体的口信。
通常比较自然的方式就是聊天语气的表达,说两句轻松的,听起来比较亲切,比如:'Hey,you’vereachedthevoicemailof[yourname].SorryImissedyourcall,butleavemeamessageandI’llcallyoubackassoonasIcan.'这样表达让对方不会觉得太生硬,而且你能给人一种很温暖的感觉。😊
你也可以让留言更有个性一点,比如:'Hi,you’vereached[name],Ican’tcometothephonerightnow,butleavemeamessageandI’llgetbacktoyouasap!'其实描述风格可以多样化,不用拘泥于一个模板,主要就是让人明白你现在接不了电话,但会尽快回复。
还有个经常用到的格式:'Hi,thisis[name].I’mnotavailablerightnow.Pleaseleaveamessagewithyournameandcontactinformation,andIwillreturnyourcallassoonaspossible.'这一类信息结构很清晰,传达完关键内容后礼貌地让对方留下联系方式就好了。